Validação de Créditos
A validação de créditos transforma o acesso a um ambiente em um saldo consumível: cada pessoa possui uma quantidade de créditos, determinadas áreas debitam créditos a cada acesso e, quando o saldo se esgota, o acesso àquela área é bloqueado.
A validação de créditos é um módulo adicional (credits). Ver Licenciamento.
Para que serve
O recurso permite limitar a quantidade de utilizações de um ambiente por pessoa. Não se trata necessariamente de dinheiro — o crédito funciona como um contador de usos que o cliente pode aplicar da forma que fizer sentido para o seu controle.
O comportamento é definido pela combinação de três configurações:
- Quem está sujeito a créditos — definido pela categoria da pessoa (somente categorias com Controlar créditos consomem saldo).
- Quantos créditos cada pessoa recebe — manualmente ou por uma regra automática diária.
- Quantos créditos cada área debita por acesso — definindo o "custo" de cada utilização.
Como funciona
Cada pessoa tem um saldo único de créditos (campo Créditos atuais). A cada acesso a uma área que exige créditos, o sistema verifica se o saldo é suficiente para cobrir o custo daquela área:
- Se o saldo cobre o custo, o acesso é autorizado e o valor é debitado;
- Se o saldo é insuficiente, o acesso àquela área é negado (por falta de créditos), até que novos créditos sejam atribuídos.
A validação só se aplica a pessoas que pertencem a uma categoria com a opção Controlar créditos ativada. Quem não está em nenhuma categoria desse tipo não tem o saldo verificado nem debitado — acessa normalmente.
Os créditos podem ser atribuídos de duas formas:
- Inserção manual — o operador adiciona créditos a uma pessoa pontualmente.
- Gestão automática diária — uma regra concede créditos a uma categoria no início do dia (ver Gestão automática).
Uma empresa quer limitar o refeitório a 2 utilizações por dia por funcionário. Para isso: coloca os funcionários em uma categoria com Controlar créditos, cria uma regra que atribui 2 créditos a essa categoria no início de cada dia e define que a área Refeitório debita 1 crédito por acesso. Assim, cada funcionário acessa o refeitório no máximo duas vezes ao dia; ao zerar o saldo, o acesso é bloqueado até a reposição do dia seguinte.
Embora o exemplo clássico seja o refeitório, o mesmo mecanismo serve para qualquer ambiente em que se queira limitar o número de usos — como lavanderia, áreas de lazer ou day-use. Fica a critério do cliente definir o que cada crédito representa.
Ativação
Etapa 1: Habilitar a validação de créditos
Acesse Avançado > Sistemas, selecione Personalização - Regras de acesso customizáveis e edite. Habilite Validação de créditos e salve.
Etapa 2: Marcar a categoria para controlar créditos
Acesse Configurações > Categorias, edite a categoria das pessoas que terão controle de créditos e ative Controlar créditos. Sem isso, os créditos não são verificados para aquelas pessoas.
Etapa 3: Configurar o débito na área
Acesse Configurações > Áreas e edite a área desejada. Na seção Controle de créditos, defina o valor em Créditos a debitar a cada acesso e ative a flag Exigir créditos para acesso.
Etapa 4: Inserir créditos no usuário
Acesse Avançado > Créditos e clique em Inserir crédito. Selecione o usuário, defina o valor de créditos e clique em Incluir.
A cada acesso à área, o valor configurado é debitado do saldo do usuário. Quando o saldo se esgota, o acesso à área é negado até que novos créditos sejam inseridos.
O saldo e o histórico de créditos
A tela Créditos (Avançado > Créditos) funciona como um extrato: cada inserção e cada débito são registrados como uma transação, com Pessoa, Responsável (operador que lançou), quantidade (positiva para crédito, negativa para débito), data/hora e observações. O saldo atual de cada pessoa é a soma dessas transações e aparece como Créditos atuais no cadastro dela.
Gestão automática
Em vez de inserir créditos manualmente, é possível configurar uma gestão automática de créditos que roda diariamente sobre uma categoria. As operações disponíveis são:
| Operação | Efeito |
|---|---|
| Incluir | Soma uma quantidade de créditos ao saldo atual |
| Remover | Subtrai uma quantidade do saldo atual |
| Forçar valor | Redefine o saldo para um valor fixo (independente do que havia antes) |
Use Forçar valor quando o saldo deve ser reposto todo dia para a mesma cota (ex.: 2 créditos/dia, sem acúmulo). Use Incluir quando os créditos não usados devem acumular de um dia para o outro.
Consolidação de créditos
Como o histórico de créditos cresce a cada acesso, o Accelero oferece a Consolidação de créditos (em Manutenção), que compacta o extrato — somando as transações antigas de cada pessoa em um único lançamento — para preservar o desempenho do sistema, sem alterar o saldo.
A tela permite testar a consolidação antes (modo de simulação, que apenas informa quantas pessoas seriam afetadas) e depois executá-la.
Faça backup antes de consolidar e evite executar em horários de alto fluxo — o processo pode levar alguns minutos. Recomenda-se executá-lo periodicamente. Ver Manutenção.
Relatório
O Relatório de créditos permite auditar as movimentações de crédito (inserções e débitos) por período. Ver Relatórios.