Integração Livo
Integração nativa com o aplicativo Livo para gestão de visitantes e moradores em condomínios residenciais.
Conceito
O Livo é um aplicativo mobile que permite:
- Moradores agendarem visitantes
- Portaria gere acessos
- Visitantes recebam convites digitais
- Integração completa com ACCELERO
Configuração
Caminho: Avançado > Sistema > Integrações - Livo
Configurações Gerais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Operador | Operador responsável nos logs do sistema |
| Token de autenticação Livo (condToken) | Token único fornecido pela Livo |
| Incluir placa veicular no campo | Campo configurável para armazenar placa |
| Categoria padrão para novos moradores | Categoria ao importar moradores |
| Tipos de evento | Tipos de evento para visitas regulares/recorrentes |
| Status padrão de eventos recorrentes | Habilitado ou desabilitado |
| Horário de agendamentos | Normal ou estendido |
Token de Autenticação
Token único para cada instalação, fornecido pela Livo.
Solicite token diretamente com a equipe Livo.
Placa Veicular
Quando visitante informa placa no Livo:
- Visita avulsa: Placa associada a Campo Configurável do Evento
- Visita recorrente: Placa associada a Campo Configurável do Visitante
Recomendação: Configure campo para ser associável a pessoas E eventos.
Ver Campos Configuráveis para configuração.
Horário de Agendamentos
Define horários inicial/final das visitas criadas pelo Livo:
| Opção | Comportamento |
|---|---|
| Horário normal | Exatamente horários indicados pelo morador |
| Horário estendido | Permite adiantamento/atrasos conforme Livo |
Bind de Unidades
Aba: Unidades
Relaciona unidades cadastradas no Livo com empresas do ACCELERO.
Processo:
- Clique em "Atualizar unidades"
- Sistema busca todas unidades cadastradas no Livo
- Faça relacionamento na tabela:
- Unidade Livo ↔ Empresa ACCELERO
- Salve configurações
Faça bind de unidades pelo menos uma vez na implantação do sistema.
Funcionamento
Agendamento de Visitas
Morador no app Livo:
- Morador agenda visitante
- Informa dados (nome, documento, placa, horário)
- Livo envia dados ao ACCELERO
- ACCELERO cria evento com status configurado:
- Pré-cadastrado: Sem autorização automática
- Autorizado: Com autorização automática
Status por empresa:
- Possível configurar regras diferentes por unidade/empresa
- Flexibilidade operacional
Importação de Moradores
Sistema importa automaticamente moradores do Livo:
Processo:
- Livo envia dados de moradores
- ACCELERO importa desabilitados
- Moradores associados automaticamente:
- À empresa correspondente (conforme bind)
- À categoria padrão configurada
- Moradores aparecem em "Pendências Livo" (dashboard)
- Operador valida ou rejeita cada morador
Tela Pendências Livo:
- Acessível via dashboard/tela inicial
- Mostra moradores importados aguardando validação
- Operador pode habilitar (validar) ou manter desabilitado (rejeitar)
Requisitos para Funcionamento
Para que agendamentos funcionem:
- Documento idêntico: Pessoa no Livo e ACCELERO com mesmo documento
- Associação à empresa: Pessoa associada à empresa relativa no ACCELERO
Tipos de Visita
Visitas Regulares
Visitas únicas/agendadas.
Configuração:
- Define tipo de evento ACCELERO correspondente
Exemplo:
Visita regular Livo → Tipo de evento "VISITA AVULSA" no ACCELERO
Visitas Recorrentes
Visitas que se repetem em múltiplas datas.
Configuração:
- Define tipo de evento ACCELERO correspondente
- Define status padrão (habilitado/desabilitado)
Status desabilitado:
- Eventos criados precisam autorização de operador
- Maior controle
Status habilitado:
- Eventos criados já vêm autorizados
- Mais autonomia para moradores
Fluxo Operacional
Cenário 1: Visita Avulsa
1. Morador agenda visita no Livo
2. Livo → ACCELERO (cria evento)
3. Status: Conforme configuração da empresa
4. Visitante recebe convite digital
5. Visitante apresenta QRCode na portaria
6. ACCELERO valida e libera acesso
Cenário 2: Morador Novo
1. Morador cadastrado no Livo
2. Livo → ACCELERO (importa morador)
3. Morador aparece em "Pendências Livo"
4. Operador valida dados
5. Operador habilita morador
6. Morador pode agendar visitantes
Cenário 3: Visita Recorrente
1. Morador cria visita recorrente (ex: diarista)
2. Livo → ACCELERO (cria eventos múltiplos)
3. Status: Conforme configuração
4. Se desabilitado → Operador autoriza cada evento
5. Se habilitado → Eventos já autorizados
6. Visitante tem acesso em datas configuradas
Boas Práticas
-
Configure bind de unidades: Essencial para funcionamento correto
-
Defina categoria padrão: Facilita importação de moradores
-
Valide moradores importados: Revise "Pendências Livo" regularmente
-
Use campos configuráveis: Para armazenar placa veicular
-
Teste com unidade piloto: Valide antes de liberar para todos
-
Treine moradores: Ensine uso correto do app
-
Monitore logs: Acompanhe criação de eventos via Livo
-
Defina regras claras: Visitas recorrentes habilitadas ou não?
Troubleshooting
Agendamento não chega no ACCELERO
Causas:
- Token incorreto
- Documento diferente entre Livo e ACCELERO
- Bind de unidades não configurado
- Pessoa não associada à empresa
Solução: Verifique token, documentos, bind e associações
Morador não consegue agendar
Causa: Morador não validado ou desabilitado
Solução: Verifique "Pendências Livo", habilite morador
Placa veicular não aparece
Causa: Campo configurável não selecionado
Solução: Configure campo em "Incluir placa veicular no campo"
Visitas recorrentes bloqueadas
Causa: Status padrão configurado como "desabilitado"
Solução: Operador deve autorizar manualmente ou altere configuração
Segmentação de Eventos por Grupo de Empresas
É possível segmentar os eventos por grupo de empresas no Livo, permitindo que cada grupo (torre, bloco, etc.) visualize apenas os eventos relevantes para suas unidades.
Notificação para Visitas sem Convite Prévio
Quando uma visita é cadastrada sem convite prévio (visitante inesperado), o sistema envia uma notificação ao visitado informando sobre a visita, permitindo que o morador autorize ou recuse o acesso.
Atualização de Dados Cadastrais
O Livo permite a atualização de dados cadastrais vindos de integrações, com destaque para os dados atualizados pelo morador diretamente no aplicativo.
Próximos Passos
- Eventos - Entenda gestão de visitantes
- Empresas - Configure empresas/unidades
- Campos Configuráveis - Configure campo para placas
- Categorias - Defina categoria para moradores