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Integração Inteligate (Recintos RFB)

A integração Inteligate conecta o ACCELERO à FlowFiscal, plataforma intermediária que comunica com o sistema Recintos da Receita Federal do Brasil (RFB). Ela automatiza as obrigações regulatórias de credenciamento de pessoas e registro de acessos físicos em recintos aduaneiros — portos, aeroportos, pátios alfandegados e similares.

Disponibilidade

Esta integração é disponibilizada como plugin (inteligate) e precisa ser instalada e habilitada pela equipe técnica da IONGRADE. Consulte o suporte para verificar compatibilidade com a sua versão do ACCELERO.

Compatibilidade

Versão atual do plugin: 1.0.4 — compatível com ACCELERO 2.17.0-HF5 ou superior.


O que a integração faz

Com o plugin ativo, o ACCELERO passa a ser a fonte única de verdade para as obrigações aduaneiras: basta cadastrar a pessoa e vinculá-la a uma categoria configurada para que os envios ocorram automaticamente, sem acesso manual ao portal Recintos da RFB.

FuncionalidadeO que acontece no ACCELERO
Credenciamento de pessoasAo salvar ou vincular uma categoria, o credenciamento é enviado e o número de protocolo da RFB é armazenado automaticamente
Registro de acessosCada passagem física por um canal configurado é reportada em tempo real à RFB
Indisponibilidade de equipamentosQuando um controlador fica online/offline, o evento é reportado automaticamente
GeorreferenciamentoAs coordenadas de cada canal são enviadas à RFB junto com o credenciamento
ContingênciaQuando a API está indisponível, acessos podem ser registrados manualmente e sincronizados depois
Controle de acesso por passesUma regra de verificação dedicada libera ou nega a passagem com base nos passes (grants) da pessoa, incluindo passes negativos que bloqueiam o acesso
Relatório de primeiras entradasEnvio automático por e-mail de um relatório diário com a primeira entrada de cada pessoa nos canais monitorados
Benefício principal

Substitui o lançamento manual de credenciamentos e acessos no portal Recintos da RFB.


Configuração

Caminho de acesso: Configurações > Integrações - Inteligate

A tela possui três abas: Configurações, Relatório de acessos diários e API.

Aba Configurações

Aba Configurações da integração Inteligate

CampoDescrição
Categorias que geram credenciamentoMulti-seleção de categorias do ACCELERO. Toda pessoa vinculada a uma dessas categorias terá credenciamento enviado automaticamente à RFB
Usuário da integraçãoOperador do ACCELERO que figurará como responsável técnico pelas pendências geradas pelo plugin
Passes negativosMulti-seleção de tipos de passe usados pela regra de controle de acesso por passes. Um passe negativo ativo bloqueia a passagem da pessoa (ver Controle de acesso por passes)
Como escolher as categorias

Use categorias específicas para o controle aduaneiro (ex: "Funcionário Recinto", "Visitante RFB", "Operador Portuário"). Evite categorias genéricas como "Funcionário" ou "Visitante" — isso geraria credenciamentos desnecessários para todos os cadastros.

Aba Relatório de acessos diários

Configura o envio automático por e-mail do relatório de primeiras entradas do dia (ver Relatório de primeiras entradas).

Aba Relatório de acessos diários da configuração Inteligate

CampoDescrição
E-mails para enviar relatórioLista de destinatários, separados por ponto-e-vírgula (;)
Categorias a incluir no relatórioMulti-seleção de categorias — apenas pessoas dessas categorias entram no relatório
Controladores/canais para considerar como entradaMulti-seleção dos canais cuja passagem conta como "entrada" para o relatório
Tabela de horáriosUma ou mais regras com Horário inicial, Horário final e Horário para envio. Cada regra dispara um e-mail no horário de envio, consolidando as primeiras entradas ocorridas dentro da janela informada
Várias janelas por dia

Cadastre uma regra por turno (ex: 06:00–14:00 enviando às 14:05, 14:00–22:00 enviando às 22:05) para receber relatórios parciais ao longo do dia.

Aba API

Aba API da integração Inteligate

Dados de conexão com o serviço FlowFiscal:

CampoDescrição
Endpoint APIURL do serviço FlowFiscal — fornecida pela IONGRADE durante a implantação
UsuárioUsername para autenticação na FlowFiscal
SenhaSenha correspondente
Código do recintoCódigo numérico do recinto, atribuído pela Receita Federal. Identifica unicamente o local físico dentro do sistema Recintos
Credenciais e código do recinto

As credenciais são fornecidas pela IONGRADE durante a homologação. O Código do recinto é um dado regulatório — verifique com o responsável aduaneiro do cliente antes de preencher.

Botões da tela

BotãoFunção
SalvarPersiste a configuração
Reenviar credenciamentosReprocessa todas as pendências de credenciamento em fila. Útil após corrigir credenciais ou retornar de um período de indisponibilidade da API

Campos adicionados às entidades

O plugin estende formulários do ACCELERO com seções específicas contendo os dados exigidos pelo sistema Recintos da RFB.

Pessoa

Uma seção Recintos é adicionada ao cadastro de pessoas (Pessoas > Editar > Dados Gerais):

Seção Recintos no cadastro de pessoa

CampoDescrição
NacionalidadeNacionalidade da pessoa (padrão: Brasil)
SexoSexo informado para o credenciamento
CNHNúmero da Carteira Nacional de Habilitação
Data de nascimentoData de nascimento da pessoa
FunçãoCargo ou função exercida no recinto
MotivaçãoMotivo do acesso ao recinto
Materiais / ferramentasLista de materiais ou ferramentas que a pessoa costuma transportar
Documento obrigatório para credenciamento

A pessoa precisa ter CPF cadastrado como documento. Pessoas sem CPF não são enviadas à RFB.

Empresa

O cadastro de empresa ganha o campo CNPJ Inteligate — CNPJ adicional utilizado especificamente para identificação no sistema Recintos RFB.

Operador

Seção Recintos na edição de operador

A integração usa dois dados do cadastro de operador:

CampoOrigemDescrição
DocumentoCampo padrão do operadorCPF utilizado para identificação do operador nos registros enviados à RFB (ex: logs manuais de contingência)
Operador Estrangeiro representadoSeção Recintos (adicionada pelo plugin)Nome do operador estrangeiro que este usuário representa, quando aplicável a contextos de comércio exterior

Visita / Visitante

Para eventos de visita, o plugin adiciona a seção Dados Recintos com dois grupos de campos:

Seção Dados Recintos em evento de visita

Dados recintos — os mesmos campos da seção Pessoa (nacionalidade, sexo, CNH, data de nascimento, função, motivação, materiais/ferramentas), além de Observações da visita.

Dados do representado — usados quando o visitante representa uma empresa ou pessoa estrangeira:

CampoDescrição
CNPJ representadoCNPJ da empresa representada
Nome representadoNome da pessoa ou empresa representada
CPF representadoCPF do representado
Documento estrangeiro representadoNúmero, país emissor, tipo e validade do documento estrangeiro

Canal de controlador

Na edição de canais (Avançado > Controladores > Editar > Canais > Editar), o plugin adiciona a aba Inteligate - localização:

Aba Inteligate - localização na edição de canal

CampoDescrição
Reportar eventos para InteligateDefine o sentido dos acessos reportados: Não reportar / Acesso de entrada / Acesso de saída
LatitudeCoordenada geográfica do ponto de controle
LongitudeCoordenada geográfica do ponto de controle
Geolocalização

Use o Google Maps para obter as coordenadas exatas de cada bloqueio físico — a RFB exige o georreferenciamento preciso dos pontos de controle.

Canais não configurados não são reportados

Canais com Reportar eventos para Inteligate definido como "Não reportar" não enviam acessos nem geram eventos de indisponibilidade à RFB.


Dashboard

Caminho: Menu lateral > Inteligate > Dashboard

O dashboard oferece uma visão consolidada da saúde da integração no período selecionado.

Dashboard da integração Inteligate

ElementoDescrição
Data inicial / Data finalFiltro de período — clique em Atualizar para aplicar
Eventos bem-sucedidosTotal de envios concluídos com sucesso no período
Eventos em contingênciaTotal de acessos registrados em modo de contingência
Eventos com erroTotal de envios que falharam e precisam de atenção
Gráfico de barrasHistórico diário de eventos regulares, contingência e erros
Uso operacional

Use o dashboard como primeira parada da inspeção diária. Picos de erro ou contingência indicam problemas de comunicação ou configuração que precisam de atenção imediata.

Atalho para a lista filtrada

Os cards Eventos bem-sucedidos e Eventos com erro são clicáveis: ao clicar, a Lista de Tarefas abre já filtrada pelo status e pelo período selecionado no dashboard.


Lista de Tarefas

Caminho: Menu lateral > Inteligate > Tasks

Lista completa de todos os envios processados pelo plugin, com filtros e ações por linha.

Tela de listagem de tarefas (Tasks) da integração Inteligate

Filtros disponíveis

FiltroOpções
Data inicial / finalRecorte por data de criação da tarefa
TipoCredenciamento / Acesso / Georreferenciamento / Comunicação
StatusNão enviado / Aguardando protocolo / Sucesso / Baixada manualmente / Substituída / Erro
Busca textualPesquisa nos dados serializados (ex: nome, CPF)

Colunas

ColunaConteúdo
IDIdentificador único da tarefa
CriaçãoData e hora em que a tarefa entrou na fila
Próximo requestData/hora do próximo agendamento (retry automático)
TipoTipo do envio (Credenciamento, Acesso, etc.)
StatusEstado atual da tarefa
Último erroMensagem de erro da última tentativa, quando houver
AçõesCinco botões por linha (detalhados em Ações por linha): Editar contexto, Ver dados enviados, Ver dados recebidos, Baixar manualmente e Reiniciar

Status das tarefas

StatusSignificado
Não enviadoTarefa criada, aguardando processamento
Aguardando protocoloEnviada à API; aguardando confirmação da RFB
SucessoProtocolo recebido e armazenado
Baixada manualmenteTarefa em erro que foi resolvida fora do sistema e baixada manualmente por um operador, deixando de exigir atenção
SubstituídaTarefa em erro que foi substituída automaticamente por uma nova tarefa equivalente (ex: novo envio do mesmo credenciamento). A tarefa antiga deixa de ser processada
ErroFalha permanente — requer intervenção

Ações por linha

Cada linha traz cinco botões, na ordem em que aparecem na coluna Ações (da esquerda para a direita):

#BotãoAparênciaFunção
1Editar contextoLaranja, ícone de lápisAbre a entidade relacionada (pessoa, controlador, evento) na tela de edição correspondente. Útil para corrigir o cadastro que originou o erro e acionar um novo envio
2Ver dados enviadosAzul, ícone de setaExibe, em uma janela, o conteúdo completo enviado à API
3Ver dados recebidosAzul, ícone de downloadExibe a resposta da API, incluindo mensagens de erro detalhadas
4Baixar manualmenteVerde, ícone de salvar(só em tarefas com Erro) Marca a tarefa como Baixada manualmente, indicando que o problema foi tratado fora do sistema e que ela não precisa mais de atenção
5ReiniciarLaranja, ícone de recarregar(só em tarefas com Erro) Recoloca a tarefa na fila para ser reenviada do zero, sem precisar recriar o registro

Detalhes de cada ação:

  • Editar contexto — use para corrigir o cadastro que originou o erro. Ao salvar a entidade, um novo envio é enfileirado automaticamente.
  • Ver dados enviados / Ver dados recebidos — comparar o que foi enviado com a resposta da API é a forma mais rápida de identificar a causa de um erro (campo obrigatório vazio, CPF inválido, etc.).
  • Baixar manualmente — disponível apenas em tarefas com status Erro. Use quando o erro já foi resolvido por outro meio e a tarefa não deve mais aparecer na fila de pendências.
  • Reiniciar — disponível apenas em tarefas com status Erro. Use quando a causa da falha já foi resolvida (API restabelecida, cadastro corrigido) e você quer que o sistema tente enviar novamente. Antes de reiniciar, o sistema abre uma confirmação ("Confirma reenvio completo dessa task?") que exige digitar o código exibido na caixa para concluir a ação.

Confirmação de reenvio de uma task, exigindo digitar o código para prosseguir

Reiniciar x Baixar manualmente

Ambas as ações só aparecem em tarefas com Erro, mas têm efeitos opostos: Reiniciar faz o sistema tentar enviar de novo; Baixar manualmente apenas encerra a pendência, sem reenviar (para quando o registro já foi tratado fora do ACCELERO).

Reiniciar em lote

Para reprocessar várias tarefas de uma vez, marque as caixas de seleção das linhas desejadas e use Mais ações > Reiniciar no topo da lista. O sistema pede confirmação ("Confirma reinício das tasks selecionadas?") e reenfileira todas as selecionadas.

Menu Mais ações com a opção Reiniciar para reinício em lote

Todas precisam estar em Erro

O reinício — individual ou em lote — só é permitido em tarefas com status Erro. Se qualquer tarefa selecionada estiver em outro status, o sistema exibe "Apenas tasks com erro podem ser reiniciadas manualmente!" e nenhuma é reiniciada.

Exportação

O botão Exportar gera um arquivo com a listagem filtrada para análise ou auditoria externa.


Entendendo e resolvendo erros

Quando uma tarefa aparece com status Erro, o primeiro passo é entender a causa antes de agir. Abra a linha em erro, clique em Ver dados recebidos e leia a mensagem de retorno. A partir dela, você decide o que fazer.

Reiniciar ou corrigir o cadastro?

Existem dois tipos bem diferentes de erro, e cada um pede uma ação diferente:

Tipo de erroExemplos de mensagemO que fazer
Erro de comunicação — o dado está certo, mas o envio não chegou ou não teve resposta"Expired - não houve resposta do servidor Inteligate", falhas de conexãoUse Reiniciar. A mesma tarefa é reenviada à Receita, sem alterar nada.
Erro de dado — a Receita recusou porque alguma informação está errada ou faltando"CPF inválido", "campo obrigatório não informado", validações de documentoNão adianta reiniciar — você reenviaria o mesmo dado errado. Clique em Editar contexto, corrija o cadastro e salve.
Reiniciar reenvia exatamente os mesmos dados

Se a Receita rejeitou por causa de um dado (um CPF incorreto, por exemplo), clicar em Reiniciar vai apenas repetir o mesmo erro. Corrija primeiro o cadastro.

Salvar o cadastro já reenvia

Ao corrigir e salvar a pessoa (ou a entidade relacionada) pela opção Editar contexto, o ACCELERO enfileira automaticamente um novo envio com os dados atualizados. Você não precisa clicar em Reiniciar depois — isso é só para os casos em que o cadastro já estava correto e a falha foi de comunicação.

De quem é o erro? Os três sistemas da integração

Por trás desta integração existem três sistemas em cadeia, mas você (cliente) enxerga apenas o ACCELERO:

ACCELERO → Inteligate (FlowFiscal) → Receita Federal (Recintos)
(o que (intermediário que faz a (valida e registra o
você vê) ponte com a Receita) credenciamento/acesso)

Como a mensagem de erro aparece toda dentro do ACCELERO, a dúvida natural é "de quem é a culpa?". A tabela abaixo ajuda a identificar a origem pela mensagem em Ver dados recebidos e o caminho de solução:

OrigemComo reconhecerO que fazer
ACCELERO / configuraçãoMensagens sobre a configuração do próprio sistema — ex: "Controlador canal does not have FlowGate protocol" (canal sem protocolo configurado) ou endpoint/credenciais da aba API não preenchidosAjuste a configuração (aba API, canais do controlador). Persistindo, acione o suporte IONGRADE.
Receita Federal (Recintos)Mensagens descritivas sobre os dados: campos obrigatórios, documento inválido, CPF incorreto. Costumam ser claras e apontar exatamente o campo com problemaCorrija o cadastro em Editar contexto e salve — o reenvio é automático.
Inteligate (FlowFiscal)Mensagens do intermediário que não são claramente configuração nossa nem validação da Receita, e sem um catálogo conhecido de significadosAcione a Inteligate em conjunto com a IONGRADE para investigar. Guarde o ID da tarefa e o conteúdo de Ver dados recebidos.
Erros da Receita são os mais fáceis

Os retornos da Receita costumam ser bem descritivos — normalmente dá para entender e resolver só de ler a mensagem (quase sempre um dado a corrigir no cadastro). Já os erros da Inteligate não têm um catálogo público de significados; por isso, nesses casos, o caminho é acionar a Inteligate junto com a IONGRADE.

O erro "Expired" é um tempo esgotado, não uma configuração errada

A mensagem "Expired - não houve resposta do servidor Inteligate" não indica, por si só, que há algo errado no seu cadastro ou na sua configuração. Ela significa que a tarefa passou 3 horas sem obter resposta e foi marcada como Erro. Na maioria das vezes isso acontece porque o servidor da Inteligate (ou a Receita, por trás dele) ficou temporariamente indisponível ou demorou a responder.

  • Primeira ação: quando a comunicação se restabelecer, use Reiniciar — a mesma tarefa costuma então ser enviada com sucesso, sem nenhuma alteração no cadastro.
  • Se acontecer em muitas tarefas ao mesmo tempo, é sinal de indisponibilidade do lado da Inteligate/Receita: acione a Inteligate junto com a IONGRADE.

Ou seja: trate o "Expired" primeiro como um problema de comunicação — só investigue cadastro/configuração se ele persistir mesmo com os servidores no ar.


Acesso Manual (Contingência)

Caminho: Menu lateral > Inteligate > Log Manual - Contingência

Tela usada quando a integração está indisponível e é necessário registrar acessos manualmente para cumprir a obrigação regulatória.

Formulário de Log Manual - Contingência

Quando usar

  • API FlowFiscal indisponível por período prolongado
  • Problemas de conectividade no servidor ACCELERO
  • Equipamento de controle físico fora de operação, mas com movimentação ocorrendo

Campos do formulário

CampoDescrição
PessoaBusca pelo nome ou documento da pessoa no cadastro do ACCELERO
DataData e hora em que o acesso efetivamente ocorreu
ControladorCanal onde o acesso ocorreu
EventoTipo do evento (ex: Passagem efetivamente realizada)
CPF responsável pelo registroCPF de quem está fazendo o lançamento — obrigatório para auditoria

Após salvar, o registro fica marcado com a flag de contingência. Quando a API voltar a responder, o sistema sincroniza automaticamente.

Uso restrito

O acesso manual é uma ferramenta de exceção — não deve ser usado para correção de erros operacionais. Cada lançamento fica registrado com o CPF do responsável para fins de auditoria.


Relatório de primeiras entradas

O plugin pode enviar automaticamente, por e-mail, um relatório com a primeira entrada de cada pessoa em um dia, considerando apenas os canais e categorias configurados. É útil para conferência de presença e controle operacional do recinto.

A configuração é feita na aba Relatório de acessos diários da tela Configurações > Integrações - Inteligate (ver Configuração).

Como funciona

  • Cada regra de horário define uma janela (horário inicial e final) e um horário para envio.
  • No horário de envio, o sistema reúne a primeira passagem de cada pessoa — das categorias configuradas — pelos canais marcados como entrada dentro daquela janela.
  • O relatório é gerado como um arquivo CSV e enviado, em anexo, aos e-mails cadastrados.

Conteúdo do e-mail

O e-mail tem o assunto "Relatório de primeiras entradas" e o corpo traz apenas o aviso de que o relatório está em anexo ("O relatório em CSV encontra-se em anexo."). Os dados vão em um arquivo CSV anexado (primeiras_entradas.csv) com as colunas:

ColunaConteúdo
HorárioData e hora da primeira entrada da pessoa
NomeNome da pessoa
EmpresasEmpresas vinculadas à pessoa
ÁreaÁrea de destino do acesso
ControladorControlador e canal onde ocorreu a entrada
Formato do relatório (plugin 1.0.4)

A partir da versão 1.0.4, os dados deixaram de ser exibidos como tabela no corpo do e-mail e passaram a ser entregues como um arquivo CSV em anexo — mais fácil de abrir em planilha para conferência e auditoria.

E-mail do Relatório de primeiras entradas com o arquivo primeiras_entradas.csv em anexo

Quando nada é enviado

Se não houver nenhuma primeira entrada na janela, ou se faltar algum item obrigatório de configuração (e-mails, categorias ou canais), nenhum e-mail é disparado.


Controle de acesso por passes

O plugin disponibiliza uma regra de verificação de acesso dedicada — "Validação de passes - recintos" — que libera ou nega a passagem com base nos passes (grants) da pessoa. Diferente da regra padrão, ela trata não ter o passe e ter o passe expirado de formas distintas (ver Como a regra decide).

Como ativar: a regra é habilitada de forma global em Avançado > Sistema > Personalização - Regras de acesso customizáveis. No campo Regras de acesso a habilitar, marque Validação de passes - recintos e salve.

Regras de acesso customizáveis com a Validação de passes - recintos habilitada

Desative a "Validação de passes" padrão

Para que o comportamento correto funcione, a regra padrão Validação de passes deve ficar desmarcada e apenas a Validação de passes - recintos habilitada. Manter as duas ativas ao mesmo tempo faz a validação padrão bloquear quem não tem o passe, anulando a lógica específica dos recintos.

As áreas continuam declarando quais passes exigem normalmente na sua configuração — a regra habilitada aqui apenas define como essa exigência é avaliada.

Configuração de área com a seção Passes e os passes exigidos

Como a regra decide

A regra atua sobre os passes exigidos pela área:

  1. Passe negativo bloqueia — se a pessoa possui um passe ativo e dentro da validade que está na lista de Passes negativos (aba Configurações) e que também é exigido pela área, o acesso é negado.
  2. Exige passe válido apenas de quem tem o passe — para cada passe exigido pela área (desconsiderando os negativos): se a pessoa possui aquele passe mas nenhuma ocorrência está ativa e dentro da validade, o acesso é negado. Se a pessoa não possui aquele passe, esta regra não bloqueia por ele.
  3. Se a área não exige passes, o acesso é liberado por esta regra.
Não ter o passe x ter o passe expirado

A regra distingue não ter o passe de ter o passe expirado/inativo, com resultados opostos: quem nunca teve aquele passe não é bloqueado por esta regra (a exigência não se aplica); já quem tem o passe, mas fora da validade ou inativo, é bloqueado. Para impedir explicitamente uma pessoa — independentemente dos passes válidos que ela tenha — use um passe negativo ativo.


Quando os envios são disparados

Credenciamento

O credenciamento é enviado automaticamente quando:

  • Uma pessoa é salva e já está vinculada a uma categoria configurada — qualquer alteração no cadastro mantém os dados sincronizados
  • Uma pessoa é vinculada a uma categoria configurada para gerar credenciamento
  • Uma pessoa é desvinculada de uma categoria — gera uma operação de remoção do credenciamento na RFB

Acessos

Cada passagem física em um canal com Reportar eventos configurado (entrada ou saída) gera um envio, desde que a pessoa tenha CPF e esteja vinculada a uma categoria configurada.

Acessos não reportados

Acessos de pessoas sem CPF, sem categoria configurada ou em canais com "Não reportar" selecionado não são enviados. Apenas acessos relevantes para a obrigação aduaneira são reportados.

Georreferenciamento

Enviado sempre que as coordenadas de um canal são cadastradas ou alteradas.

Indisponibilidade de equipamentos

Enviado automaticamente quando um controlador muda entre online e offline, para canais com reporte configurado.


Retificação e reenvio

Sempre que um dado já enviado à RFB for corrigido, o ACCELERO reenvia as informações atualizadas automaticamente — o procedimento varia conforme o tipo de dado.

Dados cadastrais da pessoa

Qualquer alteração no cadastro da pessoa (nome, CPF, nacionalidade, função, etc.) aciona um novo envio de credenciamento ao salvar. O reenvio ocorre para todas as categorias configuradas às quais a pessoa está vinculada — não é necessária nenhuma ação extra além de salvar.

Geolocalização do canal

Ao alterar a latitude ou longitude de um canal em Avançado > Controladores > Editar > Canais > Inteligate - localização e salvar, uma retificação de georreferenciamento é enviada automaticamente à RFB.

Dados do representado (visitas)

Os dados do representado são vinculados ao evento de visita, não à pessoa — por isso a retificação é feita diretamente na edição do evento, em Visitas / Agendamentos:

Edição de evento com seção Dados do Representado e botão Re-enviar credenciamento

Corrija os campos da seção Dados do Representado e clique em Re-enviar credenciamento para enviar os dados atualizados à RFB.

Reenvio global

O botão Reenviar credenciamentos na tela de configuração da integração (Configurações > Integrações - Inteligate) reprocessa toda a fila de credenciamentos pendentes. Use após resolver um problema sistêmico — credenciais corrigidas, API restabelecida após indisponibilidade prolongada.


Casos de uso

Habilitar integração para um recinto aduaneiro

  1. Solicitar à IONGRADE a instalação do plugin inteligate
  2. Receber as credenciais FlowFiscal e o código do recinto
  3. Em Avançado > Sistema > Integrações - Inteligate, preencher a aba API
  4. Na aba Configurações, selecionar as categorias que representam as pessoas reguladas
  5. Em cada canal de controlador da fronteira aduaneira, definir tipo de reporte e coordenadas
  6. Garantir que as pessoas relevantes tenham CPF cadastrado e os campos da seção Recintos preenchidos
  7. Acompanhar o Dashboard nas primeiras 24 horas para validar o fluxo

Investigar erro de credenciamento

  1. Acessar Inteligate > Tasks, filtrar por Tipo: Credenciamento e Status: Erro
  2. Para cada linha em erro, clicar em Ver dados recebidos — a mensagem de retorno da API geralmente indica o problema (CPF inválido, campo obrigatório vazio, etc.)
  3. Se o problema estiver no cadastro, clicar em Editar contexto → corrigir a pessoa. Ao salvar, um novo credenciamento é enfileirado automaticamente
  4. Se o cadastro já estiver correto e a falha foi apenas de comunicação (ex: "Expired - não houve resposta do servidor Inteligate"), use Reiniciar na própria linha — ou selecione várias e use Mais ações > Reiniciar — para reenviar sem alterar o cadastro

Para entender a origem de cada erro (ACCELERO, Receita ou Inteligate) e quando reiniciar vs. corrigir o cadastro, veja Entendendo e resolvendo erros.

Operar em contingência

  1. Operadores continuam usando os bloqueios normalmente
  2. Para acessos críticos, registrar manualmente em Acesso manual > Log Manual - Contingência
  3. Após restabelecimento da API, o sistema sincroniza os registros pendentes automaticamente

Boas práticas

Configuração

  • Categorias específicas: Use categorias dedicadas ao público regulado pela RFB. Não selecione categorias amplas.
  • Coordenadas precisas: Geolocalização imprecisa dos canais pode gerar inconsistências no Recintos.
  • Documentos completos: Pessoas sem CPF, data de nascimento ou nacionalidade não têm credenciamento enviado.
  • Usuário de integração dedicado: Crie um usuário ACCELERO específico (ex: "Integração Inteligate") como responsável das pendências, em vez de usar uma conta nominal.

Operação

  • Inspeção diária do dashboard: Verifique o dashboard uma vez por dia para antecipar problemas antes que se acumulem.
  • Tarefas com erro não voltam sozinhas: Sempre que o dashboard mostrar erros, corrija o cadastro relacionado para acionar um novo envio.
  • Reenvio global após manutenção: Após restabelecer a API ou corrigir credenciais, use Reenviar credenciamentos para limpar a fila.
  • Treinamento de operadores: Garanta que pelo menos dois operadores saibam usar a tela de acesso manual.

Troubleshooting

Credenciamentos não são gerados

Possíveis causas:

  • Categoria da pessoa não está marcada em "Categorias que geram credenciamento"
  • Pessoa não tem CPF cadastrado
  • Plugin não está habilitado

Solução:

  1. Em Configurações > Integrações - Inteligate > Configurações, confirme quais categorias estão marcadas
  2. Verifique se a pessoa está vinculada a uma dessas categorias
  3. Confirme o CPF no cadastro da pessoa
  4. Edite e salve a pessoa novamente para forçar um novo envio

Tarefas ficam paradas em "Não enviado"

Possíveis causas:

  • Endpoint API não configurado ou incorreto
  • Credenciais incorretas
  • Bloqueio de saída no firewall

Solução:

  1. Verifique a aba API — endpoint, usuário, senha e código do recinto
  2. Teste a conectividade do servidor ACCELERO até o endpoint FlowFiscal (HTTPS)
  3. Se o problema persistir, contate o suporte IONGRADE

Tarefas ficam em "Aguardando protocolo" por muito tempo

Possíveis causas:

  • API FlowFiscal recebe o envio, mas a RFB demora a responder
  • Erro silencioso na consulta de protocolo

Solução:

  1. Aguarde até 3 horas — após esse limite, a tarefa é marcada como Erro com a mensagem "Expired - não houve resposta do servidor Inteligate"
  2. Verifique Dados recebidos para identificar a mensagem de retorno
  3. Restabelecida a comunicação, use Reiniciar (individual ou em lote) para reenviar as tarefas expiradas
  4. Em caso de erro recorrente, contate o suporte IONGRADE com os IDs das tarefas

Acessos físicos não estão sendo reportados

Possíveis causas:

  • Canal do controlador configurado como "Não reportar"
  • Pessoa sem categoria de credenciamento ativa
  • Pessoa sem CPF

Solução:

  1. Verifique a aba Inteligate - localização do canal: Avançado > Controladores > Editar > Canais
  2. Confirme que a pessoa está vinculada a uma categoria configurada
  3. Confirme que a pessoa tem CPF cadastrado

Integração com outros módulos

Pessoas e Categorias

A integração depende diretamente do cadastro de Pessoas e da configuração de categorias. O cadastro precisa estar completo (CPF, nacionalidade, sexo, data de nascimento) e o vínculo de categoria deve apontar para uma das categorias configuradas.

Controladores

Controladores precisam ter seus canais configurados com tipo de reporte e coordenadas geográficas para que acessos e georreferenciamento sejam enviados.

Logs e Eventos

A integração reporta em tempo real cada evento de acesso de pessoa elegível. Consulte Logs e Monitoramento para entender quais eventos são capturados.

Eventos (Visitas)

Em Eventos, o plugin adiciona os campos de Dados Recintos e Dados do Representado para atender às exigências da RFB em visitas de representantes estrangeiros.


Próximos Passos

  • Pessoas — Configure os campos Recintos no cadastro de pessoas
  • Eventos — Entenda os campos adicionais em visitas
  • Controladores — Configure tipo de reporte e coordenadas dos canais
  • Logs e Monitoramento — Entenda quais eventos disparam envios
  • Plugins — Saiba mais sobre o sistema de plugins do ACCELERO